김포시노인종합복지관(이하 "복지관"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다. 복지관 개인정보처리방침은 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인 정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 복지관은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.
정보명 | 처리목적 |
회원가입자 | 사회복지사업법시행령 25조의 2 ② 서비스의 신청, 조사, 서비스 제공의 실시 여부와 그 유형의 결정, 보호대상자별 서비스 제공계획의 수립 및 변경, 서비스 제공의 실시, 사회복지서비스 이용권, 비용의 징수 |
후원자 | 후원자 확대 및 후원자와의 소통의 공간 마련 관리 |
자원봉사자 | 복지관에 자원봉사자들이 편의성을 가지고 자원봉사 참여 관리 |
복지관 직원 | 직원 인사·노무관리 |
실습생 | 실습생 교육제공 및 관리 |
정보 명 | 수집/이용 근거 | 보유기간 |
회원가입자 | 개인정보보호법 제21조 | 서비스 종료 후 5년 |
후원자 | 사회복지사업법 제 6조의 2 (사회복지업무의 전자화)등 | 5년 |
자원봉사자 | 개인정보보호법 제21조 | 목적달성 후 지체없이 파기 |
복지관 직원 | 개인정보보호법 제21조 근로기준법 제39조 및 동법 시행령 제19조 국세기본법 제85조의3 제2항 | 퇴사 후 3년 (단, 급여 및 회계관련 사항은 5년) |
실습생 | - | 3년 |
② 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시․광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2)「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제공기관 | 내 용 |
김포시청 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 서비스 이용자 신청 및 관리, 결격사유 등 신원조회, 국민기초생활보장수급권자 자격상실 확인요청 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 경제보호 구분 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 업무 종료시까지 |
김포복지재단 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 공모사업 신청, 서비스 제공 관리, 직원인사보고 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 경제보호구분 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 서비스 종료 시까지 |
외부지원사업기관 (공동모금회,아름다운 재단, 독거노인종합지원센터,김포시평생학습센터,김포교육지원청,남서울복지재단,아산사회복지재단 등) | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 외부지원사업 신청 및 서비스제공 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 경제보호구분 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 서비스 종료 시까지 |
금융사 (농협, 국민은행) | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 퇴직연금 가입 및 지급 시, 퇴직적립금 납부 시, 급여이체 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 계좌번호, 이메일 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 수집이용목적 달성후 파기(단, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 그 기한에 의함.) |
보험회사 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 배상책임보험, 여행자 보험가입 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 수집이용목적 달성후 파기(단, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 그 기한에 의함.) |
동원시스템 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 회원 및 직원의 홈페이지 이용, 홈페이지 운영 - 제공하는 개인정보 항목 : e-mail - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 회원탈퇴시까지 |
복지관련 협회 (한국노인종합복지관협회,경기도노인종합복지관협회, 한국재가노인복지협회,경기도재가노인복지협회) | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 지원사업 신청 및 서비스제공 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 경제보호구분, 회원가입일자 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 서비스 종료 시까지 |
경기도노인종합상담센터 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 노인자살예방사업관련 DB관리 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 주거형태, 주택형태, 거주지변동, 결혼상태, 동거형태, 건강상태, 진단병력, 복용약, 경제상태, 자살위험성, 심리문제, 대인관계문제, 중독문제, 치매, 정신장애, 건강문제, 생활문제, 성문제, 부부문제, 가족문제, 역할상실, 지원활동, 복지정보이용내역, 항우울제지원, 위기개입, 위험성평가, 심리상담, 집단상담, 상담내용, 심리검사(위기․우울․자살위험도) - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 개입종결 후 5년까지 |
VMS | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 사회복지자원봉사인증관리 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인,재외국민), 주소, 연락처, 직업, 이메일주소, 아이디, 소속(학교), 학년, 반, 번호, 만 14세미만 어린이 법정대리인 동의(해당자에 한함: 가입자와의 관계, 법정대리인 주민등록번호, 법정대리인 성명) - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 회원탈퇴 시까지(VMS) |
금세무사 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 시니어클럽 법인 지점 사업자 소득세, 법인세 관리(원천징수 업무 포함) - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 세대주, 급여, 근무기간 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 제출일로부터 5년 [소득세법 160조의 2 / 경비 등의 지출증명 수취 및 보관] |
지역사회 유관기관 (건강보험공단, 김포보건소, 김포푸드뱅크 등) | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 대상자 장기요양등급신청, 서비스의뢰, 이용자확인 등 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 제공서비스 종료시까지 |
국세청 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 연말정산 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소, 주민등록번호 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 수집이용목적 달성후 파기(단, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 그 기한에 의함.) |
효성에프엠에스(주) | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 후원자 CMS 등록관리 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 은행, 예금주, 계좌번호, (주소) - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 수집/이용 동의일부터 자동이체 종료일까지 |
4대보험관련 공단 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 4대 보험 가입 및 해지 신청 - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 수집이용목적 달성후 파기(단, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우, 그 기한에 의함.) |
새누리정보시스템 | - 제공받는 기관의 개인정보 이용목적 : 노인 사회활동 지원사업의 참여를 위한 참여자 선발절차, 관리 및 사업운영지원, 범죄경력조회(성범죄경력조회), 지원자 사후 관리 - 제공하는 개인정보 항목 : 증명사진, 성명, 전화번호(자택, 휴대폰, 가족연락처), 주민등록번호, 주소, 학력사항, 세대구성 형태, 동거가족, 노인 사회활동 지원(구, 노인일자리 등)사업 참여경력, 기초생활수급권자 해당여부, 경제정도, 주거형태, 건강상태, 건강보험 직장가입 여부, 기타 참여희망사업, 신청동기, 기초연금수급여부, 소득인정액, 장기요양등급판정 여부, 외부 교육사항, 경력사항, 자격사항, 상담 종합의견, 계좌정보, 노인 사회활동 지원(전국형) 서비스 수혜여부 - 제공받는 기관의 보유․이용기간 : 개인정보 수집 후 20년 또는 목적 달성 시까지 |
정보명 | 처리항목 |
회원가입자 | *필수정보 : 성명, 주민등록번호(사회복지시설정보시스템 등록후 삭제), 연락처, 긴급연락처, 주소, 보호구분 *선택정보 : 가족관계, 주거형태, 학력, 자녀관계, 환불계좌 *민감정보 : 건강상태, 종교 |
후원자 | *필수정보 : 성명, 연락처, 계좌번호 *선택정보 : 주민등록번호, 이메일, 주소 |
자원봉사자 | 이름, 생년월일, 주소, 연락처, vms 아이디 및 연번 |
복지관 직원 | 이름, 생년월일, 성별, 직급, 부서 |
실습생 | 이름, 생년월일, 성별, 주소, 연락, 이메일 |
② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
41대 | 건물로비, 지하주차장, 각층 복도, 각 사무실, 식당홀, 주방, 대강당, 활력터 |
3. 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
구 분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
관리책임자 | 한민규 | 총무과장 | 총무과 | 031-996-3921~5 |
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
24시간 | 촬영일로부터 45일 | 1층 상담실 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 복지관을 방문하면 확인가능
- 확인 장소 : 총무팀
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
7. 영상정보의 안전성 확보조치
당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
8. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항 이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 5월 23일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
